網站:ftp://ftp.tudigon.com後台管理使用手冊
玖.管理員如何:(1)登錄、(2)列印及護貝、(3)儲存及轉存
相關紙本之報表、或收據、或證書.
管理員如擬列印紙本之: 一.帳冊報表.繳會費..等等之收據. 二.各類聘(證)書. 之(1)登錄、(2)列印、(3)儲存及轉存. 操作方式分為:(1).純文字檔情況,與 (2).含有圖檔情況兩種, 如擬列印時,以雷射彩色印表機為佳. 如何(1)登錄、(2)列印、(3)儲存及轉存.解說如下: |
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玖-壹. (登錄--(純文字檔情況))
<舉例> 如擬列印登錄 及列印信徒入會費共計:新台幣: 壹仟元整收據(純文字檔情況). 一.將浮標依序指向下列連結文詞,並按左鍵二次: (1).廟務行政 -> (2).表格下載 --> 則會出現如下畫面: |
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二.將浮標指向 "開啟 (O)",並按左鍵二次,則會出現如下畫面: |
三.將"台中市豐原區南田里水尾福德祠收據收執聯" (1).右上角之"序號: A00001"加一位數. (2).於"____________________________大德"處填入繳款人姓名. (3).右下角之"中華民國 ____年 _____月 _____日 "填入繳款收訖日期. 則"台中市豐原區南田里水尾福德祠收據收執聯"完成資料的填載.
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玖-貳. (列印及護貝) 四.浮標指向: (1).將浮標指向畫面右上角 "檔案"(1)則會出現畫面. (2).將浮標指向畫面右上角 "列印"(2)則會出現"列印"詢問框畫面. (3).將浮標指向詢問框 "尋找列表機"(3) 將浮標指向詢問框 "頁數"(4)處打"勾", 並填入"頁數"碼為"1"(5). (4).將浮標指向畫面詢問框 "確定"(6), 則會出現畫面. |
五.則會列印出"台中市豐原區南田里水尾福德祠收據收執聯",簽章封印後, 即可交給繳款人為憑. |
六.若所列印為證書時,則建議以彩色列表機列印,權責人員簽章封印後,再加以護 貝,則證書將更具收藏及保存價值. |
玖-參. (儲存及轉存) 七.浮標指向: (1).將浮標指向畫面右上角 "檔案"(1)則會出現畫面. (2).將浮標指向畫面右上角 "儲存檔案"(2) (3).將浮標指向畫面右上角 "另存新檔"(3)則會出現"列印"詢問框畫面. 將浮標指向詢問框 "儲存位置"(4). (固定儲存位置: a.各式收執聯為: 序號為 "A"者 儲存資料夾檔名為: "receipt a record" 序號為 "B"者 儲存資料夾檔名為: "receipt b record" 序號為 "C"者 儲存資料夾檔名為: "receipt c record" 序號為 "D"者 儲存資料夾檔名為: "receipt d record" 序號為 "E"者 儲存資料夾檔名為: "receipt e record" b.各式證書為 "certificate record" ) 將浮標指向詢問框 "檔案名稱"(5)處打"收執聯類別+序號: " (4).將浮標指向畫面詢問框 "儲存檔案"(6), 則會出現畫面. |
八.按"儲存檔案"後,則會於 如例之"receipt a record "資料夾中,成功儲存已 印出之"序號:A00001"的"台中市豐原區南田里水尾福德祠收據收執聯"檔案. |
拾--壹. (登錄--(含有圖檔情況))
<舉例> 如擬列印登錄 及列印"13-08.管理委員會常務委員聘書 " (含有圖檔情況). 一.將浮標依序指向下列連結文詞,並按左鍵二次: (1).廟務行政 -> (2).表格下載 --> (3).13.聘書表格下載專區 (4).13-08.管理委員會常務委員聘書 , 則會出現畫面(1). (5).將浮標對向管理委員會常務委員聘書, 畫面按一下左鍵則會出現畫面(2). (6).於 出線後,將符標對向"磁片"圖框, 畫面按一下左鍵則會出現 "儲存圖片"的詢問框畫面. (7).儲存於正確的位置 "certificate record" , 則會出現畫面(3) (8).儲存正確檔名,以本例為:1813-001,此檔名亦為聘書編號., 則會出現畫面(4) (9).將浮標對向"儲存"按左鍵, 則會出現畫面(5), 到此則管理員已成功下載 "13-08.管理委員會常務委員聘書 "的表格. 並已成功的以"聘書編號"做為檔名完成"儲存". 則會出現如下畫面: |
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二.以小畫家開啟儲存於"certificate record" , 檔名以本例為:"1813-001"之檔案, 則會出現如下畫面: |
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按開啟後則會出現如下畫面:管理員已成功下載 "13-08.管理委員會常務委員聘書 " 的表格. |
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(1).右上角之"序號: 1308-001"加一位數. (2).於"____________________________君"處填入 受聘人姓名. (3).中間之" ____年 _____月 _____日 "填入受聘起迄之兩個日期. (4).下方之" ____年 _____月 _____日 "填入聘書簽發日期.
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拾-貳. (列印及護貝) 四.浮標指向: (1).將浮標指向畫面右上角 "檔案"(1)則會出現畫面. (2).將浮標指向畫面右上角 "列印"(2)則會出現"列印"詢問框畫面. (3).將浮標指向詢問框 "尋找列表機"(3) 將浮標指向詢問框 "頁數"(4)處打"勾", 並填入"頁數"碼為"1"(5). (4).將浮標指向畫面詢問框 "確定"(6), 則會出現畫面. |
五.則會列印出"13-08.管理委員會常務委員聘書 ",簽章封印後, 即可交給繳款人憑. |
六.若所列印為證書時,則建議以彩色列表機列印,權責人員簽章封印後,再加以護 貝,則證書將更具收藏及保存價值. |
玖-參. (儲存及轉存) 七.浮標指向: (1).將浮標指向畫面右上角 "檔案"(1)則會出現畫面. (2).將浮標指向畫面右上角 "儲存檔案"(2) (3).將浮標指向畫面右上角 "另存新檔"(3)則會出現"列印"詢問框畫面. 將浮標指向詢問框 "儲存位置"(4). (固定儲存位置: a.各式收執聯為 "receipt record" b.各式證書為 "certificate record" ) 將浮標指向詢問框 "檔案名稱"(5)處打"收執聯類別+序號: " (4).將浮標指向畫面詢問框 "儲存檔案"(6), 則會出現畫面. |
八.按"儲存檔案"後,則會於"certificate record "資料夾中,成功儲存已印出之 |