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玖.管理員如何:(1)登錄(2)列印及護貝(3)儲存及轉存

   相關紙本之報表或收據或證書.

 

  管理員如擬列印紙本之:

    一.帳冊報表.繳會費..等等之收據.

    二.各類聘(證)書.

  (1)登錄(2)列印、(3)儲存及轉存.

  操作方式分為:(1).純文字檔情況,與 (2).含有圖檔情況兩種,

  如擬列印時,以雷射彩色印表機為佳.

  如何(1)登錄(2)列印、(3)儲存及轉存.解說如下:

 

 

 

玖-壹. (登錄--(純文字檔情況))

 

<舉例> 如擬列印登錄 及列印信徒入會費共計:新台幣: 壹仟元整收據(純文字檔情況).

一.將浮標依序指向下列連結文詞,並按左鍵二次:

   (1).廟務行政 ->

   (2).表格下載  -->

       (3).12-13.信徒入會費NT$1000 收據

      則會出現如下畫面:

 

二.將浮標指向 "開啟 (O)",並按左鍵二次,則會出現如下畫面:

 

三.將"台中市豐原區南田里水尾福德祠收據收執聯"

   (1).右上角之"序號: A00001"加一位數.

   (2).於"____________________________大德"處填入繳款人姓名.

   (3).右下角之"中華民國  ____ _____ _____ "填入繳款收訖日期.

   則"台中市豐原區南田里水尾福德祠收據收執聯"完成資料的填載.

 

 
 

玖-貳. (列印及護貝)

四.浮標指向:

   (1).將浮標指向畫面右上角 "檔案"(1)則會出現畫面.

   (2).將浮標指向畫面右上角 "列印"(2)則會出現"列印"詢問框畫面.

   (3).將浮標指向詢問框 "尋找列表機"(3)

       將浮標指向詢問框 "頁數"(4)處打"勾",

       並填入"頁數"碼為"1"(5).

   (4).將浮標指向畫面詢問框 "確定"(6), 則會出現畫面.

 

五.則會列印出"台中市豐原區南田里水尾福德祠收據收執聯",簽章封印後,

   即可交給繳款人為憑.

 

六.若所列印為證書時,則建議以彩色列表機列印,權責人員簽章封印後,再加以護

   貝,則證書將更具收藏及保存價值.

 
 

玖-參. (儲存及轉存)

七.浮標指向:

   (1).將浮標指向畫面右上角 "檔案"(1)則會出現畫面.

   (2).將浮標指向畫面右上角 "儲存檔案"(2)

   (3).將浮標指向畫面右上角 "另存新檔"(3)則會出現"列印"詢問框畫面.

       將浮標指向詢問框 "儲存位置"(4).

       (固定儲存位置: a.各式收執聯為:

                        序號 "A"者 儲存資料夾檔名為: "receipt a record"

                        序號 "B"者 儲存資料夾檔名為: "receipt b record"

                        序號 "C"者 儲存資料夾檔名為: "receipt c record"

                        序號 "D"者 儲存資料夾檔名為: "receipt d record"

                        序號 "E"者 儲存資料夾檔名為: "receipt e record"

                      b.各式證書為 "certificate record" )

       將浮標指向詢問框 "檔案名稱"(5)處打"收執聯類別+序號: "

   (4).將浮標指向畫面詢問框 "儲存檔案"(6), 則會出現畫面.

 

八.按"儲存檔案"後,則會於 如例之"receipt a record "資料夾中,成功儲存已

   印出之"序號:A00001"的"台中市豐原區南田里水尾福德祠收據收執聯"檔案.

 

 

拾--壹. (登錄--(含有圖檔情況))

 

<舉例> 如擬列印登錄 及列印"13-08.管理委員會常務委員聘書 " (含有圖檔情況).

一.將浮標依序指向下列連結文詞,並按左鍵二次:

   (1).廟務行政 ->

   (2).表格下載  -->

       (3).13.聘書表格下載專區

      (4).13-08.管理委員會常務委員聘書 , 則會出現畫面(1).

   (5).將浮標對向管理委員會常務委員聘書, 畫面按一下左鍵則會出現畫面(2).

   (6).於 出線後,將符標對向"磁片"圖框, 畫面按一下左鍵則會出現

        "儲存圖片"的詢問框畫面.

   (7).儲存於正確的位置 "certificate record" , 則會出現畫面(3)

   (8).儲存正確檔名,以本例為:1813-001,此檔名亦為聘書編號., 則會出現畫面(4)

   (9).將浮標對向"儲存"按左鍵, 則會出現畫面(5),

   到此則管理員已成功下載 "13-08.管理委員會常務委員聘書 "的表格.

   並已成功的以"聘書編號"做為檔名完成"儲存".

      則會出現如下畫面:

 

二.以小畫家開啟儲存於"certificate record" , 檔名以本例為:"1813-001"之檔案,

   則會出現如下畫面:

 

   按開啟後則會出現如下畫面:管理員已成功下載 "13-08.管理委員會常務委員聘書 "

   的表格.

.將"13-08.管理委員會常務委員聘書 "

   (1).右上角之"序號: 1308-001"加一位數.

   (2).於"____________________________"處填入 受聘人姓名.

   (3).中間之"  ____ _____ _____ "填入受聘起迄之兩個日期.

   (4).下方之"  ____ _____ _____ "填入聘書簽發日期.

   則"13-08.管理委員會常務委員聘書 "完成資料的填載.

 

 
 

拾-貳. (列印及護貝)

四.浮標指向:

   (1).將浮標指向畫面右上角 "檔案"(1)則會出現畫面.

   (2).將浮標指向畫面右上角 "列印"(2)則會出現"列印"詢問框畫面.

   (3).將浮標指向詢問框 "尋找列表機"(3)

       將浮標指向詢問框 "頁數"(4)處打"勾",

       並填入"頁數"碼為"1"(5).

   (4).將浮標指向畫面詢問框 "確定"(6), 則會出現畫面.

 

五.則會列印出"13-08.管理委員會常務委員聘書 ",簽章封印後,

   即可交給繳款人憑.

 

六.若所列印為證書時,則建議以彩色列表機列印,權責人員簽章封印後,再加以護

   貝,則證書將更具收藏及保存價值.

 
 

玖-參. (儲存及轉存)

七.浮標指向:

   (1).將浮標指向畫面右上角 "檔案"(1)則會出現畫面.

   (2).將浮標指向畫面右上角 "儲存檔案"(2)

   (3).將浮標指向畫面右上角 "另存新檔"(3)則會出現"列印"詢問框畫面.

       將浮標指向詢問框 "儲存位置"(4).

       (固定儲存位置: a.各式收執聯為 "receipt record"

                      b.各式證書為 "certificate record" )

       將浮標指向詢問框 "檔案名稱"(5)處打"收執聯類別+序號: "

   (4).將浮標指向畫面詢問框 "儲存檔案"(6), 則會出現畫面.

 

八.按"儲存檔案"後,則會於"certificate record "資料夾中,成功儲存已印出之

   "序號:1308-001"的"13-08.管理委員會常務委員聘書 "檔案.